Vikingasåsens skola söker en kanslist

Vill du ha en nyckelroll i en dynamisk skolmiljö där ingen dag är den andra lik? Har du ett sinne för ordning och struktur och trivs med att ge service till elever, personal och vårdnadshavare? Då kan du vara den vi söker!

Om befattningen

Vikingasåsens skola söker en engagerad kanslist som vill bidra till en välfungerande och trivsam skoladministration.

Anställningen är tillsvidare. För närvarande utgör befattningen 100% (i grunden är befattningen 67%) Om fullmäktige beslutar att utöka tjänsten inrättas befattningen till 100% permanent.

Som kanslist hos oss har du en central funktion i skolans administration och dagliga verksamhet. Du arbetar nära skolledningen och personalen och bidrar till att skapa en smidig, strukturerad och välorganiserad arbetsmiljö.

Arbetsuppgifter

Som kanslist har du ett brett och varierat uppdrag där du bland annat ansvarar för:

Administrativt stöd till skolledning och personal.
Hantering av elevregister i Wilma och Primus samt schemaläggning och dokumentation.
Kontakt med elever, vårdnadshavare och externa aktörer.
Ekonomiadministration, inklusive fakturahantering.
Hantering av vikarielösningar och framtagning av arbetsunderlag.
Beställning av läromedel och annat skolmaterial.
Arkivering och dokumenthantering.
Övriga kontors- och serviceuppgifter som förekommer i en skolmiljö.

Kvalifikationer

Vi söker dig som:

Har en lämplig examen på gymnasialnivå.
Har erfarenhet av administrativt arbete.
Har god digital kompetens och vana vid IT-system och Office-paketet.
Är strukturerad, serviceinriktad och har god förmåga att arbeta självständigt.
Trivs i en roll med varierande arbetsuppgifter och kan hantera flera processer parallellt.

Vi erbjuder

En omväxlande och stimulerande arbetsmiljö med engagerad personal.
Ett arbete där du får möjlighet att utvecklas och aktivt bidra till skolans verksamhet.
En arbetsplats med gott samarbete och en positiv atmosfär.
En om- och tillbyggd skola med fräscha, ändamålsenliga och funktionella utrymmen.

Ansökan

Sista ansökningsdagen är 12.03.2025 kl. 23.59.
Vid frågor kontakta Susanne Hellström, susanne.hellstrom@saud.ax, tel. 018-329714

Klicka här för att komma till annonsen och lämna din ansökan i kuntarekry.

Varmt välkommen med din ansökan!